Microsoft ne veut vraiment pas que vous achetiez Office — voici une excellente alternative gratuite

L’achat de Microsoft Office était autrefois simple : vous payiez une fois une licence et pouviez utiliser cette version aussi longtemps que vous le souhaitiez. Mais comme beaucoup de logiciels, un achat unique s’est transformé en un abonnement sans fin, comme c’est le cas avec Microsoft 365.

Depuis Office 2013, Microsoft a mis en avant l’abonnement (à l’origine appelé Office 365) comme le principal moyen d’acheter Office. Vous pouvez toujours acheter une version autonome (comme Office Home 2024 pour 180 $) pour accéder à Word, Excel et PowerPoint, mais elle ne fonctionne que sur un seul ordinateur et elle est coûteuse.

Le plan Familial de Microsoft 365 est une bonne affaire si vous avez suffisamment de personnes dans votre famille (d’autant plus qu’elles obtiennent chacune 1 To de stockage cloud), mais être poussé vers un abonnement pour un outil aussi fondamental est frustrant. C’est d’autant plus vrai après que Microsoft a rempli les plans de fonctionnalités d’IA que vous n’avez peut-être pas envie d’utiliser, puis a augmenté le prix sans moyen de passer outre ces outils IA.

Heureusement, il existe des alternatives gratuites qui offrent une grande partie de ce dont vous avez besoin dans Office sans tout le bavardage.

Si vous ne souhaitez pas utiliser une alternative tierce, Office Online est une suite comparable à Google Docs qui convient à de nombreuses personnes. En vous connectant à votre compte Microsoft, vous accédez à des versions web gratuites de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi que d’autres outils comme Forms, Teams et To Do.

Ce sont des offres allégées qui manquent de fonctionnalités avancées comme les macros et les filigranes, mais elles offrent tout de même les fonctionnalités de base telles que les titres dans Word, les tableaux croisés dynamiques dans Excel et les transitions dans PowerPoint. Si vous connaissez l’environnement Office et souhaitez des fichiers qui fonctionneront avec les applications Office standard, c’est un choix approprié. C’est amplement suffisant pour créer un rapport rapide, et il permet aussi la collaboration en temps réel si c’est quelque chose dont vous avez besoin.

Cependant, il existe d’autres inconvénients outre le jeu restreint de fonctionnalités. L’un d’eux est que vous devez disposer d’une connexion Internet pour l’utiliser ; vous pouvez peut-être ouvrir des documents que vous avez enregistrés hors ligne, mais cette version d’Office est destinée à être utilisée en connexion. Un autre est que l’on vous pousse à enregistrer les documents sur OneDrive, où les 5 Go de stockage gratuits ne constituent pas une grande capacité. Enfin, Office Online peut avoir des difficultés avec des documents lourds ou complexes, il n’est donc pas idéal pour une feuille de calcul avec environ un demi-million de lignes et des formules complexes.

Bien qu’il existe plusieurs suites Office gratuites, j’ai été satisfait d’OnlyOffice depuis un moment, et c’est celle que je recommanderais. Elle prend en charge quatre types de fichiers : documents, feuilles de calcul, présentations et PDFs. Ceux-ci s’ouvrent tous sous forme d’onglets dans la même fenêtre d’application, ce qui vous permet de passer rapidement d’un document à l’autre de types différents. Elle s’enregistre dans les formats Office standard comme DOCX et XLSX, il n’y a donc pas de soucis de compatibilité avec les applications Office principales.

L’interface ressemble beaucoup à Microsoft Office, vous n’aurez donc pas à affronter une courbe d’apprentissage importante. Elle utilise l’interface Ruban familière, avec les options qui changent en fonction du type de document que vous éditez. Bien qu’elle ne dispose pas de chaque petit truc de Word et d’Excel, la plupart de ce dont vous aurez besoin est présent. Les documents disposent de fonctionnalités telles que le suivi des modifications, les signatures, les notes de bas de page et les tableaux, tandis que les feuilles de calcul prennent en charge la validation des données, la protection des cellules et le blocage des cellules. L’onglet Formule regroupe les formules courantes par type et offre une explication rapide de chacune, ce qui est idéal si vous n’êtes pas encore un pro.

Les présentations disposent de thèmes prêts à l’emploi, ainsi que des transitions, des animations et de nombreuses façons de créer des graphiques et d’ajouter des formes. Par ailleurs, l’outil PDF fonctionne pour créer des PDFs et lire des PDFs existants, bien qu’il ne puisse pas fusionner des PDFs. Lors de la création, vous avez accès à des champs de données tels que des menus déroulants et des cases à cocher, ainsi que l’option de gérer les destinataires et les champs qui leur sont destinés. C’est aussi l’un des rares lecteurs PDF que j’ai utilisés qui permet de copier du texte.

J’apprécie énormément le thème sombre (y compris les documents en mode sombre, ce qui manque sur Google Docs) et les mises à jour logicielles simples. Vous trouverez également des Templates pour vous aider à créer des documents avec moins d’efforts manuels. Pour aller plus loin, il existe des plugins qui étendent ce que l’outil peut faire. OnlyOffice dispose de fonctions d’IA et peut s’intégrer à un chatbot de votre choix, mais tout cela est optionnel. Dans l’onglet principal OnlyOffice en haut à gauche, choisissez Settings, décochez Use AI functions et redémarrez l’application. Tout ce qui concerne l’IA disparaîtra.

OnlyOffice est une excellente replacement gratuite pour Microsoft Office et convient à toute personne habituée à la suite de Microsoft et à Windows en général, mais ce n’est pas la seule option. Si vous cherchez une autre solution, LibreOffice est l’une des options les plus populaires et peut mieux s’adapter à vos flux de travail. Contrairement à OnlyOffice, ses applications s’ouvrent séparément. En plus des documents, feuilles de calcul et présentations, il inclut Math pour écrire des formules, un éditeur vectoriel (Draw) pour des travaux similaires à Microsoft Visio et Publisher, et un gestionnaire de base de données appelé Base, qui ressemble à Microsoft Access.

LibreOffice peut enregistrer et ouvrir les formats Office, mais utilise par défaut les formats OpenDocument comme ODT et ODS. Par rapport à OnlyOffice, il paraît un peu plus « Linux-like », ce qui pourrait nécessiter de réapprendre où se trouvent certains éléments au début. Le logiciel est également open-source avec un développement géré par la communauté, et il est intentionnellement conçu sans IA par défaut.

Je recommanderais d’essayer les deux et de voir lequel vous convient le mieux. J’ai utilisé LibreOffice pendant longtemps et j’en étais globalement satisfait, mais OnlyOffice semble plus fluide et son interface à onglets avec les PDFs en plus de tout le reste est indispensable. WPS Office est une autre option qui est soignée et compte de nombreux adeptes, bien que je ne l’aie pas essayée. Il est bien plus axé IA que les deux précédents, et il affiche des publicités, ce qui en fait une option plus difficile à recommander que OnlyOffice ou LibreOffice si vous cherchez simplement quelque chose de simple.