Comment faire le tri dans le carnet d’adresses de votre téléphone et supprimer les contacts inutiles

Il est facile que le carnet de contacts de votre téléphone devienne incontrôlable, surtout si vous avez transporté la même liste (qui s’allonge) sur chaque nouveau téléphone pendant une décennie ou plus. Si vous ne l’avez pas nettoyée depuis longtemps, ou jamais, un désencombrement est nécessaire.

Éliminer les anciens contacts que vous ne contactez jamais et améliorer les fiches des contacts que vous utilisez rend votre carnet d’adresses utile plutôt qu’une grosse pile désorganisée d’informations peu utiles. De plus, cela améliore les autres applications et fonctionnalités avec lesquelles vos contacts interagissent, comme les cartes et les assistants vocaux. En suivant quelques étapes, le processus devient gérable.

Avant de commencer, vous devez comprendre comment l’enregistrement des contacts fonctionne sur Android et sur iPhone. Contrairement à l’époque des « téléphones simples » où les contacts étaient stockés sur la carte SIM ou dans la mémoire interne, iOS et la plupart des téléphones Android synchronisent vos contacts par défaut avec votre compte de messagerie. Sur iPhone, il s’agit de votre compte iCloud, tandis que sur Android, c’est votre compte Google. Et lorsque vous ajoutez vos autres comptes de courrier électronique (comme Yahoo ou Outlook) à votre appareil, vous avez aussi la possibilité d’extraire et de synchroniser les contacts depuis ces comptes.

Certains téléphones Android permettent de sauvegarder les contacts directement sur l’appareil, mais ce n’est pas recommandé car vous devrez les sauvegarder manuellement et vous les perdrez si votre téléphone tombe en panne.

Tout d’abord, regroupez tous vos contacts dans le même service. Selon le nombre de comptes de messagerie synchronisés avec votre téléphone, vos contacts peuvent être dispersés entre eux. Les avoir réunis en un seul endroit simplifie tout et facilite la sauvegarde. Il est également plus pratique de gérer les contacts en masse via l’interface Web d’un fournisseur de messagerie. Choisir un seul domicile pour vos contacts évite aussi d’avoir à répéter les étapes de nettoyage plus tard sur plusieurs comptes. Il existe des applications et services tiers qui prétendent automatiser ce processus, même si nous ne les avons pas testés.

Pour vérifier cela sur un iPhone, ouvrez l’application Contacts et touchez la flèche en haut à gauche. Chaque en-tête (comme Gmail et iCloud) indique le nombre de contacts qu’il contient. Bien que vous puissiez choisir la vue Todos les contacts pour les voir comme une seule mega-liste, cela ne résout pas le problème d’encombrement. Sur Android, ouvrez l’application Contacts, touchez votre compte et choisissez Tous les contacts.

La façon la plus simple de déplacer les contacts est de vous connecter au compte concerné sur le Web, de trouver l’option Exporter les contacts (qui fournit généralement un fichier CSV ou VCF), puis d’importer ces contacts dans le service choisi. Google Contacts est une option solide grâce à sa synchronisation multi-appareils et à ses outils de gestion automatiques.

Une fois que vous avez déplacé tous vos contacts vers un emplacement central, vous voudrez désactiver les autres comptes pour éviter les doublons. Sur un iPhone, allez dans Paramètres > Applications > Contacts et choisissez Comptes de Contacts. Touchez tout compte dont vous ne souhaitez plus synchroniser les contacts et désactivez l’option Contacts. Enfin, sur la page principale Contacts dans les Réglages, choisissez Compte par défaut et sélectionnez le service où les nouveaux contacts seront enregistrés.

Sur Android, allez dans Paramètres > Comptes et sauvegarde > Gérer les comptes. Touchez le compte dont les contacts ne vous sont plus utiles, puis choisissez Synchronisation du compte et désactivez Contacts. Il est possible que cela empêche la synchronisation future tout en conservant les contacts actuels; vous pouvez soit les nettoyer à l’étape suivante, soit supprimer complètement ce compte de votre téléphone si vous n’en avez pas besoin.

Maintenant que vos contacts sont centralisés, il est temps d’effectuer la majeure partie du travail. Commencez par corriger les doublons. Google Contacts peut vous en avertir en haut, ou vous pouvez utiliser l’outil Fusionner et corriger sur la gauche (qui propose aussi d’autres suggestions comme ajouter l’adresse e-mail de quelqu’un que vous avez déjà contacté). Parcourez attentivement chaque fiche pour éviter les faux positifs.

Ensuite, créez des groupes de contacts si vous ne l’avez pas encore fait. Ils existent également dans les contacts iCloud et permettent de regrouper les personnes par catégories comme travail, famille et entreprises. Envisagez de créer un groupe Favoris pour les personnes qui vous sont le plus proches. Vous devriez aussi les marquer comme Favoris dans votre application Contacts, car cela leur donne la priorité dans des endroits comme le haut de votre application Téléphone et comme exceptions aux modes Ne pas déranger / Focus.

Une fois les doublons évidents éliminés, faites défiler manuellement vos contacts. Au fur et à mesure, triez les personnes dans les groupes que vous avez créés ci-dessus selon les besoins. Supprimez celles dont vous n’avez plus besoin. Si vous n’êtes pas sûr, créez un groupe intitulé « Archive » ou quelque chose de similaire et conservez les contacts « peut-être » là-bas afin qu’ils ne figurent plus dans votre vue principale. Utilisez les cases à cocher dans les interfaces Web pour sélectionner facilement plusieurs personnes et les supprimer/grouper en une seule fois.

Une fois que votre liste de contacts est réduite à des personnes avec lesquelles vous souhaitez réellement rester en contact, il vaut la peine de refaire une vérification pour nettoyer les fiches qui restent. Si vous avez plusieurs contacts portant le même prénom, ajoutez leur nom de famille afin d’éviter toute ambiguïté. Cela est particulièrement important lors de l’utilisation d’Apple CarPlay ou d’Android Auto — votre téléphone vous demandera de confirmer le nom s’il n’en est pas sûr, ce qui ajoute des distractions supplémentaires. Dans d’autres cas, ajouter la relation de la personne avec vous, comme « Mary [Babysitter] », peut être utile.

Ajouter des photos de profil est une autre bonne façon d’améliorer la qualité de vos contacts sur le téléphone. L’icône par défaut avec leurs initiales est monotone et devient rapidement difficile à distinguer dans les discussions de groupe. Prenez leur photo de profil sur les réseaux sociaux, ou utilisez une photo que vous avez d’eux, et attribuez-la à leur contact. Si vos amis ont configuré les Cartes d’appel de Google ou les Posters de contact d’Apple, vous n’aurez pas besoin de le faire.

N’oubliez pas que votre téléphone peut stocker bien plus d’informations de contact que le simple numéro et l’adresse e-mail. Ajoutez leur anniversaire, et vous le verrez sur votre calendrier. Enregistrez leur adresse et vous pourrez vous rendre à leur domicile dans Apple Maps ou Google Maps en saisissant leur nom. Vous pouvez définir des sonneries et/ou des tonalités de texte personnalisées afin de savoir qui essaie de vous joindre sans avoir à regarder l’écran. Il existe même un champ Notes si vous devez noter pourquoi vous avez quelqu’un dans vos contacts ou enregistrer des informations associées.

Vous pourriez découvrir d’autres éléments à nettoyer au fur et à mesure que vous parcourez vos contacts, comme une personne dont le nom de famille a changé ou qui n’utilise plus un ancien numéro. Après avoir franchi les plus gros changements, vous pourrez nettoyer le reste au fil du temps. Et après tout ce travail, il n’est pas inutile d’exporter vos contacts nettoyés et de sauvegarder le fichier quelque part en lieu sûr comme sauvegarde.