4 fonctionnalités importantes à connaître si vous utilisez Microsoft Teams

Bien que Microsoft Teams soit le genre de plateforme que vous utilisez au quotidien, surtout si vous l’avez pour le travail, elle reçoit régulièrement de nouvelles fonctionnalités auxquelles vous pourriez ne pas être au courant. Certaines vous ont peut-être échappé malgré leur présence depuis un moment. Après tout, la plateforme — que Microsoft affirme compter plus de 320 millions d’utilisateurs actifs mensuels — offre une variété de fonctions au-delà de la messagerie et des appels vidéo.

À mesure que de plus en plus de personnes adoptent le travail à distance et doivent communiquer avec d’autres qui ne sont pas qu’à un simple bureau d’écart, il existe des fonctionnalités qui pourraient faciliter l’expérience. Cela peut aller du fait de maintenir vos réunions à l’heure jusqu’à localiser un message inachevé et revenir sur la bonne voie un peu plus rapidement après une perturbation. Donc, au cas où vous n’auriez pas encore découvert toutes les astuces que la plateforme a à offrir, voici quatre fonctionnalités importantes que vous devriez connaître si vous utilisez Microsoft Teams.

Il y a une certaine douleur à une réunion qui s’éternise, surtout si elle approche de l’heure du déjeuner ou de la fin de journée. Il peut aussi être difficile de rester dans les temps lorsque plusieurs intervenants sont prévus. L’un d’entre eux risque de déborder.

À la mi-2025, Microsoft Teams a déployé un minuteur pour les réunions. Si vous sélectionnez Plus dans la barre d’outils en haut puis Minuteur, un minuteur apparaîtra dans le coin supérieur gauche de la réunion. Vous pouvez décider du temps que vous souhaitez ou dont vous avez besoin (il peut être réglé jusqu’à 100 minutes) et lancer votre compte à rebours. Les autres participants à la réunion verront également le minuteur, tant qu’ils disposent des capacités de présentateur dans la réunion. Il devient même rouge à mesure que le temps approche et clignote lorsque le temps est écoulé.

Une fois que vous avez réglé le minuteur, vous pouvez toujours le changer ou l’annuler. Cependant, vous voudrez peut-être noter que cela ne fonctionne que pour les réunions planifiées, pas pour les événements en direct, les webinaires ou les appels spontanés.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau à concept ouvert, ou vous souvenez du chaos d’avoir une maison remplie pendant la pandémie, vous savez que vous n’avez pas toujours le bénéfice d’un espace calme pour une réunion. Heureusement, Microsoft Teams propose une fonctionnalité d’isolation vocale qui utilise l’IA pour réduire le bruit de fond pendant que vous parlez lors d’un appel ou d’une réunion.

Pour utiliser la fonctionnalité, vous devrez créer un profil vocal. C’est un processus rapide. Allez dans les trois points de la barre d’outils en haut, puis cliquez sur vos paramètres. Sélectionnez Reconnaissance, puis Créer un profil vocal. À partir de là, vous choisirez Démarrer l’enregistrement vocal, lirez un court paragraphe, puis cliquez sur Terminer l’enregistrement vocal. Si vous êtes en appel et que votre chien fait un peu de bruit en arrière-plan, sélectionnez le menu déroulant à côté du bouton du microphone en haut à droite, et vous pouvez activer ou désactiver la fonction d’isolation vocale.

Que vous soyez en retard d’une autre réunion ou que vous ayez simplement décroché pendant que quelqu’un parlait, à un moment donné vous avez probablement souhaité pouvoir rembobiner une réunion et saisir ce que vous avez manqué. La bonne nouvelle est que Microsoft Teams propose une fonctionnalité de transcription en direct qui vous permet de revenir en arrière et de lire ce qui a été dit.

La transcription en direct a été déployée en 2021. Selon Microsoft, elle fonctionne en « quasi temps réel » et est également disponible lorsque la réunion est terminée. Tout comme le modèle de transcription IA de Meta, elle peut aussi différencier les intervenants. Un billet de blog des notes de lancement de la fonctionnalité précise que Microsoft ne stocke pas les données et ne les utilise pas pour former ses propres modèles d’IA.

Tant que votre administrateur l’a autorisé, l’organisateur de la réunion ou le présentateur peut activer la transcription en direct en appuyant sur le bouton prévu à cet effet sous les trois points de la barre d’outils. Tout le monde dans la réunion sera averti. En tant que participant, vous pouvez désactiver l attribution des orateurs dans la section accessibilité de vos paramètres si vous ne souhaitez pas être identifié.

Vous êtes probablement interrompu plus de fois dans une journée que vous ne le souhaiteriez. Les e-mails, les SMS, les messages — ils peuvent être importants (enfin, certains d’entre eux), mais cela ne veut pas dire qu’ils ne distrairont pas non plus. Vous pourriez être en train de rédiger un message à un collègue et être interrompu, pour oublier à qui vous écriviez et pourquoi.

Depuis mars 2026, Microsoft Teams a facilité la recherche de vos brouillons non envoyés. Dans le panneau de gauche de votre chat Teams, vous pouvez accéder à vos brouillons, qui afficheront une liste de tous les messages que vous avez commencé à taper mais que vous n’avez pas envoyés. Cela signifie que si vous écriviez à quelqu’un et que vous aviez quitté sans envoyer, vous ne l’avez pas perdu et vous n’avez pas à le chercher ou à écrire un nouveau message. Une fois que vous avez trouvé le brouillon que vous cherchez, vous pouvez le supprimer ou revenir à la conversation d’origine pour reprendre ce que vous faisiez plus tôt.