Google déploie une fonctionnalité Gemini qui pourrait s’avérer vraiment utile pour beaucoup de personnes. Il s’agit d’un outil dans Google Agenda qui peut aider à déterminer le meilleur moment pour programmer une réunion, en tenant compte des disponibilités des participants. Lors de la création d’une réunion, vous pouvez cliquer sur l’option « Horaires suggérés » et Gemini examinera les disponibilités que les personnes ont indiquées sur leur calendrier et les éventuels conflits. Vous pourrez alors choisir parmi une liste de créneaux proposés.
Mais le créneau que vous choisissez peut ne pas convenir à tout le monde. Ainsi, si plusieurs personnes déclinent l’invitation à la réunion, vous pouvez la reprogrammer en accédant à l’événement. Vous verrez un créneau où tout le monde est disponible et vous pourrez rapidement mettre à jour l’invitation.
Il y a toutefois quelques points à noter. Bien entendu, cela ne fonctionnera correctement que si les organisateurs des réunions ont accès aux calendriers des participants. C’est également réservé aux utilisateurs payants qui sont sur les plans Google Workspace Business (Standard et Plus) et Enterprise (Standard et Plus), ainsi qu’à ceux disposant de l’extension Google AI Pro for Education. La fonctionnalité est désormais disponible sur les domaines à déploiement rapide et commencera à être déployée sur les domaines à déploiement programmé le 2 février.
